22.11.2024

Ny rollhantering i IdrottOnline - aktiv i idrott fasas ut

Svensk Orientering
Benämningen av olika roller i IdrottOnline förändras. Det här betyder det för er som förening.

Den tidigare rollen ”Aktiv i idrott” tas bort från och med 27 november 2024. Därför behöver föreningen se över alla medlemmar och tilldela nya roller i systemet IdrottOnline. Den nya rollen ”Orienteringsutövare” ersätter den tidigare ”Aktiv i idrott”. Det är dock viktigt att tänka på att Aktiv i idrott inte behöver tas bort medan du lägger in de nya rollerna. Rollen behövs fram till den 27 november och tas därefter automatiskt bort.

Endast personer som tilldelats någon av SOFTs roller (se tabell nedan) kommer att läsas över till Eventor och därmed kunna logga in i Eventor för att anmäla sig till tävlingar och andra aktiviteter och komma åt andra tjänster som är kopplade till Eventor. Den som fått någon roll från SOFT kommer att synas i Eventor, det måste inte vara just Orienteringsutövare.

En person som inte tilldelas rollen ”Orienteringsutövare” kommer inte heller att synas i statistiken från Riksidrottsförbundet och då inte heller vara en del av underlaget för fördelningen av olika bidrag inom idrotten.

Det är därför viktigt att föreningen så snart som möjligt ser över medlemmarna och tilldelar dem aktuella roller så snart som möjligt.

Använder ni ett system för föreningsadminstration (KanslietOnline, SportAdmin etc) så kan det vara så föreningen istället kan tilldela roller genom verktyget. För instruktioner för hur det går till hänvisas till respektive systemleverantör.

Alla personer som är medlemmar i dag kommer att finnas kvar i medlemsregistret men kommer att sakna idrottskoppling. Det innebär att de inte kommer att synas i statistiken och inte heller kommer att kunna synkas mot exempelvis Eventor. Givetvis kommer föreningen att kunna tilldela medlemmarna roller även efter den 27 november 2024. Så snart det är gjort syns de i statistiken och kan synkas mot exempelvis Eventor.

Riksidrottsförbundet har tagit fram ett antal korta manualer som kan vara en hjälp när uppdateringen i IdrottOnline ska göras.

Registrera en medlems roller

Redigera flera medlemmar

Sök fram och exportera personer med en specifik roll

Uppdatera flera aktivitetsdeltagare samtidigt

Om du är osäker, kontakta IdrottOnline-supporten

I tabellen nedan redovisas de vanligaste rollerna samt en kort beskrivning av vad respektive roll innebär.

Rollnamn

Rollägare  

Rollkategori

Beskrivning

Orienteringsutövare

SOFT

Utövare

Person som är utövare av orientering (samtliga grenar). Utövare är den person i föreningen som deltar i träning, tävling och andra orienteringsaktiviteter.

Arrangemangsansvarig

SOFT

Organisationsledare  

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens arrangemang.

Tävlingsledare

SOFT

Funktionär

Person/personer som leder planering och genomförande av ett eller flera tävlingsarrangemang.

Kartansvarig (förening)

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens kartverksamhet, det vill säga nyproduktion och revidering av föreningens kartor för träning och tävling.

Markansvarig (förening)

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för föreningens kontakter med markägare, jägare, jakträttsinnehavare med flera för de områden där föreningen har kartor, planerar att producera kartor, arrangerar tävlingar, träningar och andra aktiviteter.

Barn- och ungdomsansvarig 

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens verksamhet för barn och ungdomar.

Barn- och ungdomsledare

SOFT

Aktivitetsledare

Person/personer som leder genomförande av föreningens verksamhet för barn och ungdomar, det vill säga agerar som ledare/tränare och leder andra. Här ingår bland annat närvaroregistrering i APP och LOK-stödsmodul.

Bredd- och motionsansvarig 

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens bredd- och motionsverksamhet, exempelvis Hittaut, Naturpasset, motionsorientering, veckans bana och liknande.

Bredd- och motionsledare

SOFT

Aktivitetsledare

Person/personer som leder genomförande av föreningens bredd- och motionsverksamhet, det vill säga agerar som ledare/tränare och leder andra. Här ingår bland annat närvaroregistrering i APP och LOK-stödsmodul.

Elitansvarig

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens elitverksamhet.

Junior- och seniorledare

SOFT

Aktivitetsledare

Person/personer som leder genomförandet av föreningens verksamhet för juniorer och seniorer, det vill säga agerar som ledare/tränare och leder andra. Här ingår bland annat närvaroregistrering i APP och LOK-stödsmodul.

MTBO-ansvarig

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens MTBO-verksamhet.

PREO-ansvarig

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens PREO-verksamhet.

SkidO-ansvarig

SOFT

Organisationsledare

Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens SkidO-verksamhet.

IUP_föreningsadministratör  

SOFT

Övriga

Person/personer i föreningen som är utbildningsansvarig. Rollen ger vissa behörigheter i SOFT:s utbildningsportal, länk till mer information.

Ordförande

RF

Organisationsledare

Person som är vald till ordförande i föreningen.

Sekreterare

RF

Organisationsledare

Person som är vald till sekreterare i föreningen.

Kassör

RF

Organisationsledare

Person som är vald till kassör i föreningen.

Valberedning

RF

Organisationsledare

Person som vald till att ingå i föreningens valberedning.

Föreningsadministratör

RF

Organisationsledare

Person som är vald till att ansvara för administrativa rutiner i föreningen. Här ingår bland annat medlemshantering, avgifter, aktiviteter, grupper, årsrapporter, idrottsmedel, begränsat registerutdrag.

RELATERADE NYHETER

Brösarp Träning 14 Mars Tero Marjamäki 102
MABI Hyrbilar och Svensk Orientering fortsätter samarbetet
Kvinna framför dator
Vill du bidra till svensk orienterings framtid? Bli samtalsledare!
Wwr4daerekm
Diskussioner och framåtanda när ordförande, tävlings- och kartkonferens anordnades
Fler nyheter