Kvällen inleddes med förtäring i foajen till Kulturen i Vårgårda där förhandlingarna hölls och själva mötet inleddes med ett informationsblock från förbundets representanter. Anne Udd berättade om det utveclingsarbete som pågår, vad det hittills gett och vad som planeras framöver.
Bertil Åkesson redogjorde för läget i Kretstränarprojketet där gäldjande kan noteras att sex av nio kretsar är igång. Bertil berättade även om de nya anvisningarna från länsstyrelsen avseende samråsdsförfarande som vi orienteringingsföreningar har att förhålla oss till.
Magnus Sundmark fyllde sedan på med information om Breddprojektet, nya ungdomsligan Team Sportia League och distriktets nya kommunikationsstrategi. Avslutningsvis behandlades frågan om klubbarnas årsavgifter till VOF 2014.
Efter informationsblocket följde prisutdelningar, följande erhöll priser.
Westgota Cup 2013
Mesta klubb
1. Trollhättans SOK
2. OK Tranan
3. IF Hagen
Bästa Klubb
1. Falköpings AIK OK
2. Trollhättans SOK
3. Markbygdens OK
Årets Västgötaorienterare
Sara Hagström, Falköpings AIK OK
Skogsflickornas stipendie
Sara Hagström, Falköpings AIK OK
Skogskarlskannan
Trollhättans SOK
Skogskarlarnas ungdomsstipendie
Samuel Plumppu, Hestra IF
DM arrangrörer 2013
OK Skogsvargarna,DM långdistans
Vänersborgs SK, DM natt och DM sprint
IF Hagen/Istrums SK, DM medeldistans och DM stafett
Årsmötesförhandlingar
Efter att hyllningarna avklarats inleddes årsmötesförhanlingarna av sittande ordförande Anne Udd. Sedemera valdes Lennart Karlsson, Trollhättans SOK till mötesordförande och Agneta Berlin från samma klubb till sekreterare.
Förhandlingarna avlöpte väl, verksamhetsberättelse och räkenskaper för 2013 godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet efter att revisionsberättensen även den godkänts.
Val av styrelse, revisorer och valberedning gjordes enligt följande
Styrelse
Ordförande Roland Nilsson, 2014 Nyval
Ledamot Morgan Bodin, 2014-2015 Omval
Ledamot Agneta Berlin, 2014-2015 Omval
Ledamot Johan Törnroth, 2014-2015 Omval
Ledamot Fredrik Plumppu, 2014 Fyllnadsval
Kvarstående ledamot Karin Johansson, 2014
Kvarstående ledamot Björn Öberg, 2014
Suppleant Anne-Marie Holmström, 2014 Nyval
Suppleant Fredrika Eriksson, 2014 Omval
Revisorer
Ledamot Ing-Marie Wijkmark, 2014 Omval
Ledamot Börje Gustafsson, 2014 Nyval
Valberedning
Göran Frisk, Vårgårda, 2014 Omval
Karin Monsén Karlsson, Trollhättan, 2014 Omval
Lars-Åke Larsson, Tranemo, 2014 Omval
Jane Johansson, Gudhem, 2014 Omval
Efter genomförda val fastställde årsmötet föreslagen verksamhetsplan och föreslagna årsavgifter.
Därefterbehandlades samtliga motioner och förslag till kommande förbundsmöte och i samtliga fall valde årsmötet att gå på VOFs styrelse föreslagna väg. Likaså blev Tibro OKs motion om parallella sträckor i alla klasser på DM-stafetten avslagen i enlighet med VOF styrelsens avslagsförslag.
Inga övriga frågor väcktes, mötet avslutades därmed och Lennart och Agneta avtackades med blommor för sin insats under kvällen.
Mötet avslutades med avtackning av avgående ordföranden Anne Udd som alltså avträdde efter tre år på posten som ordförande.
Roland Nilsson som framröstades till ny ordförande hade dessvärre förhinder att medverka vid årsmötet.
