Årsmötesförhandlingarna börjar kl. 18.30. Kaffe och tilltugg serveras i anslutning till möteslokalen från kl 18.00.

I samband med årsmötet sker utdelning av priser och utmärkelser.

Varje förening äger rätt att låta sig representeras av två ombud, av vilka ett har rösträtt.

Anmälan av ombud till årsmötet sker via formulär senast den 21 februari 2016. Notera att ett ombud anmäls som "Ombud 1 - med rösträtt" (fullmakt) och det andra ombudet som "Ombud 2".

Årsmöteshandlingar, tillsammans med fullmakt som skall undertecknas av föreningens ordförande och sekreterare/kassör, tillsändes "Ombud 1" två veckor före årsmötet.

Motioner till årsmötet skall vara VOF:s kansli tillhanda senast den 14 januari 2016. Motionstidens utgång är satt med hänsyn till att styrelse och kommittéer skall ha möjlighet att behandla motionerna ordentligt.

Motionerna måste vara undertecknade av föreningens ordförande och sekreterare/kassör. För sent inkomna motioner behandlas ej av årsmötet 2016.

Väl mött! Styrelsen