Årsmötesagendan är prel.
18.00 Kaffe och tilltugg serveras i anslutning till möteslokalen
18.30 Inledning med prisutdelningar och information av förbundet och dess verksamhet
19.15 Tid för information om särskilda punkter på mötesagendan
19.30 Årsmötesförhandlingar
Mötet beräknas avslutas i god tid före kl 21.00.
I samband med årsmötet sker utdelning av priser och utmärkelser.
Varje förening äger rätt att låta sig representeras av två ombud, av vilka ett har rösträtt.
Anmälan av ombud till årsmötet sker via formulär senast den 20 februari 2017(formuläret öppnas inom kort). Notera att ett ombud anmäls som "Ombud 1 - med rösträtt" (fullmakt) och det andra ombudet som "Ombud 2".
Årsmöteshandlingar, tillsammans med fullmakt som skall undertecknas av föreningens ordförande och sekreterare/kassör, tillsändes "Ombud 1" två veckor före årsmötet.
Motioner till årsmötet skall vara VOF:s kansli tillhanda senast den 13 januari 2017. Motionstidens utgång är satt med hänsyn till att styrelse och kommittéer skall ha möjlighet att behandla motionerna ordentligt.
Motionerna måste vara undertecknade av föreningens ordförande och sekreterare/kassör. För sent inkomna motioner behandlas ej av årsmötet 2017.
Väl mött! Styrelsen