Det har inte varit en enkel ekvation att bemästra för styrelsen då flera aspekter behöver avvägas innan vägen framåt varit möjlig att skönjas. Det har handlat om ekonomi och om verksamhet samtidigt som även förslaget om ny distriktsindelning och vad det kan bära med sig i framtiden legat på bordet. 

- Vi landade till slut i att det är en bra lösning att ge Bertil större tjänstegrad och ta över flertalet av de uppgifter som Magnus vanligen hanterar, säger Johan Larsson ordförande i Västergötlands OF.

Bertil kommer därmed att utöka sin tjänst hos förbundet från 50% till 100%, med start den 1 maj.

Med den här förändringen på personalsidan minskas den totala anställningsgraden på kansliet med 50% vilket också behöver hanteras. Styrelsens plan för detta är att göra ett omtag med flera delar inom verksamheten. I första läget kommer Bertil inte behöva hantera alla delar som tidigare legat på Magnus utan vissa områden kommer i större utsträckning behöva lösas av förtroendevalda och med ideella krafter. En del prioriteringar kommer också bli nödvändigt där några inslag i verksamheten kommer få stå åt sidan, i alla fall under en period.

- Det är klart att känslan är lite turbulent men vi väljer att se den här situationen som en möjlighet också. Nu tvingas vi, mer eller mindre, att se över verksamheten och alla aktiviteter och matcha detta med resurser och ekonomi. För framtiden kan det här också vara gynnsamt, säger Johan Larsson.

Det finns redan uppstartade arbeten kring personalens arbetsbeskrivningar och en ny verksamhetsplan vilket blir angeläget för styrelsen att behandla på djupet och intensifiera arbetet kring redan under våren. 

- Överlag ska inte den här förändringen behöva påverka förbundets centrala verksamhet utan eventuella skillnader får ske i marginalen. Vi har fortsatt full fokus framåt och siktet inställt på att komma på plats och i ordning med de här nya förutsättningarna, avslutar Johan Larsson.