Ansökan om tävlingsarrangemang görs via Eventor senast 31 mars året innan tävlingsåret för nationella tävlingar och 15 maj för distriktstävlingar. Observera att även arrangörer av tävlingar som finns med i långtidsplanen ska fylla i ansökan i Eventor.

Överväg noga om tävlingen ska vara nivå 2 eller nivå 3. I dokumentet om differentiering nedan framgår vilken typ av service som ska finnas på respektive nivå. 

Tilldelning av tävlingsdatum görs i april och maj och vid fördelningen tillämpas de av styrelsen beslutade riktlinjerna. Läs gärna riktlinjerna i sin helhet innan ansökan görs. SOFTs basprogram kan ge information om konkurrerande arrangemang.