• Det kan vara en region där man bestämt sig för att arbeta för att underlätta rekryteringen av nya ledare samt att ta fram förenklade koncept för att arrangera tävlingar.

• Ett annat distrikt kan ha bestämt sig för att deras största behov är att effektivisera sin tillståndsansökningsprocess gentemot Länsstyrelsen.

• Ett tredje distrikt vill utveckla Hittaut-konceptet ytterligare tillsammans.

Fortsättning på frågan: Typ OL-dataföreningen med en massa utrustning och Kartföreningen? Kan de leva kvar "lokalt" i ett större distrikt? De ovan nämnda funktionerna är svåra att bibehålla utan ha kvar en organisation som väljer funktionärer och ledare lokalt. Om en anställd konsult ska ta hand om allt detta, kan man undra hur det ska bli tid över för den verksamhetsutveckling som ligger som grund för förslaget. Finns det en arbetsbeskrivning för de tilltänkta konsulenterna?

Svar: Lokala föreningar med olika ändamål bibehålls med fördel lokalt. Det behöver också finnas en lokal förankring för att välja funktionärer och ledare.

Ett förslag på arbetsbeskrivning för de tilltänkta konsulenterna finns, men det slutliga arbetsinnehållet behöver tas fram i dialog med respektive distrikt.

Arbetsuppgifter som hittills varit aktuella är: en länk mellan SOFT och förening (uppdraget), stöd till förtroendevalda i distriktet, skapandet av mötesplatser och forum för föreningsledare, skapandet av nätverk med RF-SISU, kommuner, regioner med flera, och att samordna utbildningar för föreningsledare. 

Enligt Svenska Orienteringsförbundets stadgar beskrivs distrikten, OF, som organ för Svenska Orienteringsförbundets regionala verksamhet. Förbundsstyrelsen bestämmer distriktens namn och verksamhetsområde, och geografiska utbredning. En förändring av distriktens namn och verksamhetsområde kräver en förändring av nuvarande stadgar.

Beslut om förändring av befintliga stadgar beslutas på förbundsmötet. Givetvis är det viktigt, och en förutsättning, att dessa förändringar förankras brett i orienterings-Sverige.

Det är just därför som vi nu genomför möten i alla distrikt så att så många som möjligt får en möjlighet att framföra sina synpunkter samt föra en dialog med SOFT.

Det som presenterades vid ordförandekonferensen var ett förslag. Under vintern 2023 kommer alla distrikt få information om förslaget och ges möjlighet att framföra sina synpunkter.

I nästa steg planeras för möten och diskussioner i de föreslagna nya distrikten. Därefter ska förslaget bearbetas, tillsammans med distriktsrepresentanterna, för att sedan utmynna i ett förslag som kan presenteras på förbundsmötet 2024.

Detaljerna kring arbetssätten kan skilja sig åt för de olika distrikten. Dock är uppgiften för alla distrikt densamma.

Enligt Svenska Orienteringsförbundets och distriktens stadgar så ska distrikten främja, utveckla och samordna orienteringsverksamheten i distriktet samt arbeta i enlighet med Svenska Orienteringsförbundets förbundsmötes beslut och förbundsstyrelsens beslut.

I respektive distrikts stadgar beskrivs också de 18 olika uppgifter som distriktets styrelse ansvarar för. Det handlar bland annat om hålla ordning och reda på distriktets administrativa verksamhet och att följa de beslut som fattas på distriktets årsmöten.

Distriktets styrelse ska också hålla sig underrättad om verksamheten i distriktets föreningar, SOFT och DF (distriktsförbundet).

En annan uppgift är att informera föreningarna i distriktet om exempelvis SOFT:s och DF:s verksamhet. Distriktets styrelse har som uppgift att ansvara för tävlingsprogram, utse DM-arrangörer och besluta om frågor som rör DM. I distriktets stadgar finns beskrivningen av alla uppgifter.

Utgångspunkten för förslaget har varit att skapa ett antal ungefär lika stora distrikt, både vad gäller verksamhet och geografi.

Redan tidigt stod det klart att det kommer att bli en eller flera kompromisser. En sådan kompromiss är avsteget från geografiskt lika stora distrikt. Stora avstånd är en utmaning som går att lösa på flera olika sätt.

Fram till och med hösten 2023 planeras ett antal möten med representanter från nuvarande distrikt och från de föreslagna nya distrikten.

I samband med dessa möten kommer det att finnas möjligheter att diskutera nuvarande förslag och eventuella andra förlag.

Till senhösten 2023 ska ett slutligt förslag vara klart.

Utgångspunkten är att det inte ska bli längre resor till tävlingar. SOFT:s hållbarhetsmål i Kompassriktning 2030 är att orienteringen som sport ska minska sin klimatpåverkan och där är minskade transporter en viktig del.

Även om de nuvarande distrikten slås samman till färre och större distrikt kommer det att vara viktigt att det finns orienteringstävlingar och andra orienteringsaktiviteter över hela landet. Det innebär att det kan finnas flera tävlingstillfällen samtidigt inom ett och samma distrikt. Vi vet att avståndet till tävlingar och andra aktiviteter är en avgörande faktor för många människor.

Oavsett hur distriktsorganisationen ser ut kommer en viktig uppgift för distrikten vara att skapa en tävlingsplanering som är attraktiv för så många som möjligt.

Vi orienterare väljer själv vilka tävlingar som vi vill delta i, arrangera och hur de ska vara utformade. Det gäller även DM-tävlingarna.

Idag bestämmer respektive distrikt själva till stor del hur DM-tävlingarna ska arrangeras. Distrikten bestämmer själva vilka grenar och vilka distanser som ska ha DM-status.

I den föreslagna nya distriktsorganisationen kommer det vara fullt möjligt för respektive distrikt att själva bestämma vilka mästerskapstävlingar som man ska arrangera. Om ett distrikt vill genomföra flera DM - och dela ut Orienteringsförbundets mästerskapstecken - i olika delar av distrikt, så ska det vara fullt möjligt.

Vi kan alltså fortsätta att genomföra distriktsmästerskap utifrån den distriktsindelning som vi har idag. Det finns redan flera olika typer av mästerskapstävlingar som arrangeras och genomförs på olika nivåer. Några exempel är svenska mästerskap, Götalandsmästerskap, Sydsvenska mästerskap och distriktsmästerskap. Det finns exempel på mästerskap i delar av ett distrikt.

Det finns dock ett förbehåll när det gäller distriktsmästerskap. Om man vill dela ut Riksidrottsförbundets DM-tecken kan det bara delas ut vid DM-tävlingar inom respektive specialidrottsförbunds stadgade distriktsindelning.

Idag sätts lagen till USM:s distriktsstafett samman utifrån nuvarande distrikt. Om nuvarande distriktsorganisation förändras behöver inte förutsättningarna för USM:s distriktsstafett förändras. Den kan fortsätta att arrangeras utifrån samma förutsättningar som idag. Det viktiga är att ungdomar kan vara med och påverka förutsättningarna för tävlingen.

Detsamma gäller läger och andra förberedelser inför USM. Det finns inget som hindrar att föreningarna i nuvarande distrikt tillsammans utser ledare som arrangerar och genomför förberedande läger för såväl USM som andra tävlingar. Det är snarare så att med en förändrad distriktsindelning kan goda idéer lättare överföras och implementeras i andra delar av distriktet eller andra distrikt.

En ny organisation kan också skapa förutsättningar för andra sätt att arbeta och nya samarbeten kring exempelvis USM-läger och andra aktiviteter som berör flera olika föreningar.